第一、搬家前应该成立一个专门搬家小组来组织搬家的相关事宜。在新旧两个地址要分别有不同的人员来管理，并且两组人员之间的联系要足够密切，往往分工合作的效率会更高一点。
　　第二、分组之后就是对物品的轻点工作了，这个工作需要一个工作认真负责人的人来负责，因为有一些小物件也是必须带走的。同时负责清点工作的人也必须有一定决策能力，能够查明哪些东西是新公司需要重新购置的，哪些东西是要从旧公司搬运过去的，并且要对公司的资产做一个详细的清点盘查，并且记在一个手册上。
　　第三、搬家的时候搬家公司是必不可少的，但是每个公司的规模不同，需要选择不同的公司，并且对搬家公司进行比较，选择性价比比较高的公司。
　　第四、搬家公司通知上同时也应该有准确的搬家日期，这样可以给所有人充足的准备时间，并且通知一定要提前张贴。并且在通知上要写明每个部门的职业所在，做好分工工作。
　　第五、物资的发放也可以出现在通知上，这些物资应该包括箱子和胶带和记号笔之类重要的物品，因为这些物品是搬家打包时所必须的。写在通知上是可以让有关的部门提前准备。
　　第六、通知也应该有各部门的详细的通知，这些通知要对各部门的具体的职能做出分工。比如办公室就主要负责搬家前的准备工作，要把具体的工作明确到每个人身上，这样可以在搬家时减少很多不必要的麻烦。
　　第七、通知也要对搬家后的工作安排做好，因为这涉及到房费的交涉，还有互联网要及时接通，否则会耽误很多工作的进行。
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